拿来做示范的只是几间宫女与内侍的寝室，下层宫女住的很挤，几十个人一间通铺，里面没有多少东西。第二天，乐正云秀过去检查时，里面已整理得整整有条了，不仅仅是东西各归各位，清洁卫生也已搞毕。5s中的第三个s叫清扫，内容是清除房内的脏污，

保持住房干干净净、明明亮亮。也就是说，5s管理的前3s都已经完成。

接下来是最难的一项，4s-清洁，如何把前面的成果制度化。在幼儿园里，小朋友从小接受教育，老师与保育阿姨能认识字，执行制度相对比较容易，而内侍与宫女并不识字，让他们理解制度，这个有难度。

怎么办呢？乐正云秀又一次想起了漫画，把要求以漫画的形式表达出来，然后贴在墙上。每天抬头一看，就知道做些什么，以强化他们的记忆。

活动初见成效，接着需要做的是确定评比办法、每天定期查核、出台评比及奖惩、定期检讨与修正、纳入定期管理活动中等等比较细的工作。幼儿园的制度是现成的，改头换面一下不难，难的是没有纸质版，一切都要乐正云秀搅尽脑汁地从记意里把它翻出来，并转化成文字，太烧脑了。乐正云秀在现代时，已经习惯了用电脑打字，如实在没有，那么，用圆珠笔或钢笔写也可以。现在，这些工具都没有，得用毛笔，书写速度怎么也快不了。几万字的制度细则，没个十天半月的绝对无法完成。细则出台后如何让人看懂并执行是另一个难题，乐正云秀只得边写边规划，走一步算一步。

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