件,说:“你看啊,程总已经批示过的,你就要按照意见传达到相应负责人手上,并且跟踪进程,最后全部流程都走完有了定论和最终批示的,你就要分门别类整理到文件夹里,”苏甜指了指他身后巨大书柜里一大排卷宗,说:“标签上都写着了,各部门各公司的,你只要分门别类整理好就行,等存放满了就拿去档案室,他们会存档的。”
赵晓萌凑过头认真地看着,问:“那要是涉及到多个部门的怎么整理呢?”
苏甜说:“那你要认真看一下文件内容,看具体是什么事情,侧重点是哪一个?如果真的涉及了多个部门,也理不出重点,那有个其他分类。还有如果有大项目,那就不按部门分类,而是按项目分类,比如集团正在筹建的影视公司,就按星辰影视整个标签整理。”
赵晓萌若有所思地点点头,说:“苏甜姐,我下次有不懂的可以来请教你吗?”
“当然可以。”苏甜微笑说:“其实这些工作不难,时间稍微久一点就明白了,你空闲的时候可以多研究一下公司组织架构与各子公司关系,这样好理一些。还有如果程总漏批没批的,你就要整理出来,放在笔筒旁边那个文件筐里,如果特别紧急的,底下又有人来催的,你就要放在他的电脑前,这样他一眼就能看到。”
苏甜已经习惯了,顺手整理了几份文件,说:“大小会议也是比较多的,会议通知由文字秘书来写,你这边主要是会议通知与协调好会议场地安排,所以通讯录你要十分熟悉,主要领导的座机、私人号码都要背出来,因为有的时候程总会临时想到叫哪个人过来,你要立刻打电话通知。”
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