方亚蕊发挥她敬业的精神,努力当一个好秘书。
她本来就是一个做什么事都认真的人,从助理升上秘书后,虽然是新手,但她用功学习,向其他秘书前辈虚心请教,加上她念国贸系时,英文底子打得好,平常下班后也会每天念书充电,所以秘书这个工作很快就上手了。
“这是明天开会要用的资料,红色注明部分代表利润达百分之四十以上,蓝色代表百分之四十以下,绿色则代表持平。”
方亚蕊将文件夹交给张克维,然后提醒他。
“另外,这是客户传来的mail,有二十封,我先打了回信的草稿内容,请您过目,此外,下面我注明了回信的期限,等您确认内容后,我再回信给他们。”
张克维扬了扬眉,翻阅她送来的资料,大纲、细目、排列、顺序,她整理得井然有序,很多事情他只交代了一次,她就会记住,并且举一反三,他没交代的,她自己会帮他想到,例如信件草稿,她事先帮他拟定了内容,节省他回信的时间,他只要补充或是修改就行了。
“你做得很好。”他扬起一抹欣赏的浅笑。
“这是我应该做的,喔对了,这是我汇整的菜单,经理想吃哪一样?”
他有趣地望著她递来的彩色图片,连午餐种类她都把资料整理得钜细靡遗,专找物美价廉,兼具营养卫生的便当,若不满意,还有附近各家餐厅中西日菜色可参考。
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