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州府向燕王府中送各地详情与信件是有着严格规定的，刘毅要看的简报或是详报都有专人摘抄，此时活字印刷仍在器具所的研究之中，虽然燕王提供了那个想法但想要找到具体的材料使之能够广泛运用并不是简单的事情，因此州府文件的存档归档都是极为繁复之事，不过刘郎纸的出现已经将之降低了不少，放在从前光是搬运竹简就至少要劳动一什军士，刘郎纸的运用大大减少了此处需要的人力。

由专门的书记官摘抄之后所有的文件会放在大牛皮袋之中由亲卫营士卒送来燕王府，时间则是在每日的巳时初刻，必须要有刘六刘七管亥三人之中一人的签名才算成功送达，然后再由三人送往刘毅的书房，这是一种惯例，无论刘毅在不在京中州府此事都是必做的，有时候当朗生出征在外返回的时候书房中的文件都可堆起厚厚一摞，这也算是另一种变相的资料保存，因此刘毅的书房是戒备森严的。

这还只是常规的文件运送，若是紧急军情或是各地官员密报的信件，送信之人就变成了天耳，那时刘六刘七管亥三人都不得签收，他们必须要将之送到燕王面前方可，且火漆封口之处不能出丝毫的差错，否则就要受到严惩！当然平时这样的文件并不多，甘宁的信件此次也属于前者，否则就是刘桓这个燕王世子也无权将之带来！

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